随着时代的发展与进步,网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率,精简业务流程,许多单位、企业选择使用视频会议。而相比传统的自建视频会议,租用视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势,逐渐受到单位与企业的青睐。
选择适合的视频会议系统要从企业自身需求出发。从建设投入和组成部分来考虑,视频会议系统可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统两类。硬件视频会议需要搭建一套专门的系统,其中主要包括多点控制器和会议终端;而软件视频会议相对会简单一些。基于电脑的软件视频会议系统主要通过软件来实现。能够提供较好的电子文档阅读、传送数据、协同办公等功能,并且具有建设成本低的优点。
虽然软件本身费用低,但开视频会议时还要用到电脑、单独的视音频采集设备(如摄像头、耳麦)以及操作系统等相关基础软件,加上软件安装和维护,也有一定的成本。在我国提供软件视频会议系统的厂商有好视通,GotoMeeting,视维,全时、威速、webex、视高、好会议等。